Sáng ngày 03/6/2026, Thư viện Nguyễn Đình Chiểu Vĩnh Long đã tổ chức buổi triển khai hướng dẫn khai thác sử dụng phần mềm quản trị thư viện eMicLib V1.0 tại cơ sở 1 (phường Trà Vinh), với sự tham dự của hơn 30 viên chức Thư viện Nguyễn Đình Chiểu Vĩnh Long.

Tại buổi hướng dẫn, các viên chức được giới thiệu chi tiết các chức năng quan trọng của phần mềm, tập trung vào các phân hệ nghiệp vụ đang được sử dụng trong công tác quản lý thư viện.

Ở phân hệ Bổ sung và Biên mục sách, các viên chức được hướng dẫn các thao tác thêm mới, sửa, xóa biểu ghi; kế thừa và dùng lại biểu ghi; xếp giá tài liệu; bổ sung trường con trong biểu ghi; tạo và quản lý đăng ký cá biệt, thực hành cách tải và nhập biểu ghi chuẩn MARC21 từ các nguồn phù hợp như dữ liệu từ Thư viện Quốc gia Việt Nam, đồng thời chỉnh sửa biểu ghi để phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị. Nội dung hướng dẫn, chia sẻ cũng đề cập đến các tình huống thường gặp như xử lý biểu ghi trùng lặp, khắc phục các trường hợp tải biểu ghi chưa đúng chuẩn, tạo và in danh mục tài liệu, lập và in sổ đăng ký cá biệt.

Đối với phân hệ Bạn đọc, viên chức được hướng dẫn nhập hồ sơ bạn đọc, in thẻ thư viện cho bạn đọc, quản lý gia hạn thẻ, thực hiện các chức năng thống kê, báo cáo phục vụ công tác quản lý. Trong phân hệ Mượn - Trả tài liệu, viên chức đã tập trung vào các thao tác ghi nhận mượn, ghi nhận trả tài liệu, theo dõi và lập báo cáo tài liệu quá hạn, giúp người làm công tác thư viện nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc. Ngoài ra, viên chức còn được hướng dẫn sử dụng phân hệ Ấn phẩm định kỳ, bao gồm các nghiệp vụ bổ sung, biên mục, tìm kiếm, thống kê và báo cáo đối với báo, tạp chí và các loại ấn phẩm định kỳ khác.

Không khí buổi trao đổi diễn ra sôi nổi với nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận thực tế. Các viên chức đã đặt ra nhiều câu hỏi liên quan đến quá trình vận hành phần mềm tại đơn vị như cách thiết lập để bạn đọc được mượn nhiều tài liệu hơn quy định mặc định; thống kê số lượng biểu ghi theo từng người nhập tin nhằm đánh giá hiệu quả công tác biên mục; cũng như nhiều tình huống nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm. Thông qua hoạt động, viên chức thư viện đã được củng cố kiến thức, nâng cao kỹ năng khai thác và sử dụng phần mềm eMicLib V1.0, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện, nâng cao chất lượng quản lý tài nguyên thông tin và phục vụ bạn đọc ngày càng hiệu quả hơn.

Trong thời gian tới, Thư viện Nguyễn Đình Chiểu Vĩnh Long sẽ tiếp tục hoàn thiện và mở rộng việc ứng dụng phần mềm quản trị thư viện eMicLib V1.0 đến hệ thống thư viện cơ sở trên địa bàn tỉnh, đặc biệt là thư viện công cộng các xã, phường. Việc triển khai đồng bộ phần mềm sẽ tạo nền tảng cho công tác quản lý thư viện thống nhất, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, tiến tới liên thông và chia sẻ tài nguyên thông tin trong toàn hệ thống thư viện công cộng. Song song đó, Thư viện Nguyễn Đình Chiểu Vĩnh Long sẽ tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ năng sử dụng phần mềm cho đội ngũ viên chức, người làm công tác thư viện tại cơ sở, góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số trong hoạt động thư viện. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Thư viện Nguyễn Đình Chiểu Vĩnh Long trong lộ trình chuyển đổi số đến năm 2030, hướng đến xây dựng hệ thống thư viện hiện đại, kết nối và phục vụ người dân ngày càng hiệu quả.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH BUỔI TẬP HUẤN