Cuộc sống của bạn đôi khi quá bận rộn, bạn có quá ít thời gian để hoàn thành công việc thật hiệu quả, bạn không còn thời gian cho những riêng tư của mình.

Tác giả quyển sách đã nghiên cứu và đưa ra một số mẹo quản lý thời gian, giúp người đọc từng bước cải thiện những phương pháp rút ngắn thời gian tuyệt vời, hiệu quả.

Thư viện tỉnh Vĩnh Long xin giới thiệu bạn đọc quyển sách “10 bước làm chủ thời gian” của tác giả DAMON ZAHARIADES. Minh Phương dịch. Nhà xuất bản Phụ Nữ Việt Nam phát hành năm 2020, sách có độ dày 183 trang, khổ 13 x 21 cm, nội dung chính của “10 bước làm chủ thời gian”, đó là:

Bước 1: “Danh sách các cách sử dụng thời gian, phân bổ thời gian để cải thiện cuộc sống của bạn”. Đây là bước khởi đầu tiên cho các bạn trẻ nhìn nhận sự việc diễn ra như thế nào? Cách sử dụng thời gian, phân bổ, cải thiện hiệu quả cho hợp lý như:

• Không căng thẳng nhiều trong ngày (hoặc trong tuần).
• Ngủ ngon hơn khi không căng thẳng nhiều.
• Làm việc ít giờ mỗi ngày nhưng thu nhập không giảm.
• Làm việc giờ nào, nhận thu nhập giờ đó.
• Có nhiều thời gian dành cho người mình yêu.
• Hoàn thành các mục tiêu trong công việc nhanh hơn.
• Tạo ra và vận chuyển được nhiều sản phẩm hơn.

Bước 2: “Để bản thân làm quen với cơ chế hoạt động của phương pháp phân đoạn thời gian”. Để làm việc có thời gian và phương pháp có hiệu quả, bạn nên phân chia thời gian và phương pháp cho hợp lý, tránh mệt mỏi và làm việc căng thẳng.

+ Thời gian: Làm việc 25 phút. Giải lao 5 phút.

+ Các Phương pháp:

 - Giới hạn lượng thời gian mà não phải tập trung.

 - Xóa bỏ ý định trì hoãn.

 - Làm giảm sự xao nhãng khi phải làm nhiều việc.

 - Thúc đẩy cá nhân hoàn thành nhiệm vụ thay vì chỉ tiếp tục làm việc.

Bước 3: “Điều chỉnh phương pháp phân đoạn thời gian cho phù hợp với lối sống của bạn”. Những công việc bạn được phân công thời gian nhiều quá, nếu có thể bạn nên phân đoạn điều chỉnh thời gian của bạn lại một cách hợp lý, để có một ít thời gian giải lao nhằm giúp cân bằng sức lực để tiếp tục làm việc.

Bước 4: “Kế hoạch cho các thách thức sẽ gặp phải khi tạo thói quen phân đoạn thời gian”. Nếu bạn mong muốn sử dụng phương pháp phân đoạn thời gian nhằm giúp bạn tập trung vào công việc của mình, bạn cần phân loại để bỏ hoặc ít nhất là giảm thiểu – số lần gián đoạn trong ngày. 5 gợi ý cho bạn:

1. Tắt điện thoại. 2. Đóng cửa sổ email. 3. Ngăn cản đồng nghiệp tới gặp nếu không hẹn trước. 4. Nói với bạn bè và người thân rằng bạn sẽ gọi lại vào cuối tuần.5. Nếu ai đó tới nhà, đừng mở cửa.

Bước 5: “Phân biệt giữa phương pháp hộp thời gian và phương pháp phân đoạn thời gian”. Các bạn muốn làm chủ thời gian, trước hết bạn phải phân biệt giữa phương pháp hộp thời gian và phương pháp phân đoạn thời gian, vì hai phương pháp này cần khả năng tập trung vào nhiệm vụ cần làm và khả năng thúc đẩy tiến độ cần làm.

Bước 6: “Tạo các lựa chọn để tối đa việc sử dụng phương pháp phân đoạn thời gian của bạn”. Nếu bạn làm việc mà không có thời gian nghỉ ngơi, chia thời gian không hợp lý, thức đêm nhiều, mệt mỏi, mất phương hướng, dẫn đến trees. Đó là do não của bạn quá tải, nên bạn cần thời gian nghỉ ngơi, đi dạo hoặc chơi những môn thể thao bạn yêu thích.

Bước 7: “Thực hiện các phòng ngừa để tránh kiệt sức”. Trong công việc, bạn nên dành thời gian cho gia đình và chơi thể thao. Không nên quá lao vào công việc dẫn đến kiệt sức

Bước 8: “Tạo một danh sách chính cho các việc cần làm trong thời gian nghỉ giải lao”. Trong thời gian làm việc, bạn được nghỉ giải lao, bạn nên cần điều gì trước để cho cơ thể của bạn được cân bằng? đó là, bạn nên cần đi ra ngoài hít thở không khí, uống một ly nước và làm những điều mình thích.

Bước 9: “Mở rộng bộ công cụ của bạn để tối ưu hóa việc sử dụng phương pháp phân đoạn thời gian”. Hiện nay có rất nhiều ứng dụng trên điện thoại, các phần mềm và dịch vụ sẵn có để bạn tận dụng tối đa hiệu quả của phương pháp phân đoạn thời gian.

Bước 10: “Hãy ngừng đọc và bắt đầu kiểm soát thời gian của mình!”. Thông tin là vô giá trị nếu không được áp dụng. Đã đến lúc bạn cần thực hành theo những gì bạn đã học được từ quyển sách này.

 Bạn muốn làm chủ thời gian như thế nào? bạn không biết phải làm sao và bạn chưa bao giờ biết tới phương pháp này ? bạn đang tới đúng nơi, đúng thời điểm. Bạn hãy đọc quyển sách “10 bước làm chủ thời gian”  Vì có thể đây sẽ là một phương pháp tuyệt vời để giúp bạn quản lý thời gian của bản thân và làm việc được hiệu quả, khoa học nhất./.

Xin trân trọng giới thiệu!

Thanh Đẳng